新卒専門のキャリアコンサルタントがエントリーシートについて情報を提供致します。

あなたがこれからお見合いをするとして、 「１日で１０００人のプロフィールを見てくれ」 と言われたらどうするでしょうか？ たぶん、あなたは興味がなさそうな人はほとんど見ずに自分の興味がありそうな人のみしっかりと確認するはずです。 エントリーシートはお見合いのプロフィールのようなもの。採用担当者も同じように何千枚と エントリーシートをチェックしているため、 興味がある人のみしっかりと見ます。 そのため、いかに自分のエントリーシートに 興味を持ってもらうかが大事です。

よくエントリーシートでは採用担当者に読んでもらうように 「キャッチフレーズ」を使用することがあります。 本屋さんで立ち読みをするときに、面白い本でなければすぐに棚に戻してしまうように採用担当者に「読みたくない」と思わせないようにするためです。最初にキャッチフレーズを使用することで、 その次の文章を読んでもらいます。 キャッチフレーズをつける際には 「３つの注意点」があります。

１つ目は「文字数を短くすること」 せっかくエントリーシートの内容を一言で表現しようとしているのに文字数が多ければ意味がありません。 できれば少なければ少ないほど良いです。 そうすることで滑るようにキャッチフレーズの次の文章を読んでもらうことができます。 格闘家の魔裟斗選手は以前、このようなキャッチフレーズがついていました。 「反逆のカリスマ」 イメージが伝わってこないでしょうか。

２つ目は「相手の興味を引きつけること」 ただ自分が満足するようなキャッチフレーズをつけていてはだめです。 相手に興味を持ってもらうようなものでなければいけません、 例えば、採用担当者に 「えっなんで」「ン、何それ？」 と思わせることができれば一番良いでしょう。

３つ目は「誇張しないこと」 相手に興味を持たせるために工夫するのは大切ですが誇張してはいけません。 先日、自己ＰＲコンテストで このようなキャッチフレーズがありました。 「私は革新的な事に取り組む力があります」 もしも、本当に「革新的な事」に取り組めるなら、 就職しなくてもいいように思いました。 その説明として「サークルの模擬店の売上アップ」 を例に挙げていましたが 「革新的な事＝模擬店の売上アップ」 とは言えないのではないでしょうか。

キャッチフレーズは誇張をするのではなく、 エピソードを一言で「わかりやすく」するもの。 事実に基づいていないフレーズは誇大広告のようなもので誰も見向きもしてくれません。 もしも、あなたがキャッチフレーズをつけるのが難しければ、 無理にキャッチフレーズをつける必要はありません。 一番大切なことは「採用担当者が興味を持ってくれるか」 そして「自分の魅力が伝わるか」。 キャッチフレーズはそのための１つの方法でしかありません。 あなたはどんなキャッチフレーズをつけていますか？

企業のエントリーシートでは「自分を漢字一文字で表し、その理由を書きなさい」 「あなたは動物に例えると何ですか」 のようなちょっと変わった質問があります。 しかし、ただ質問の仕方を変えているだけで聞いていることは「自己ＰＲ」に変わりありません。 そして、この設問では「動物」や「漢字」が大切なのではなく、なぜそれを選んだのか「理由」が大切です。それが「自己ＰＲ」になります。

気の利いた動物や漢字をなかなかすぐに思いつく人はいないかもしれません。そのような人にお勧めなのが 「常に軸をもって考えること」 しっかり自己分析をされている人なら学生生活についてのエピソードをノートなどに残しているかと思いますが、それを見ながら考えます。頭の中で考えるよりも、目に見えるものを見ながら考える方が思い浮かびやすいもの。そして、常に 「このエピソードを漢字にたとえるとどうなるか」 「このエピソードを動物にたとえるとどうなるか」 のように「動物」「漢字」という軸をもって考えます。

この方法は企業研究でも使えます。 たとえば、企業の情報を調べているときに 「自分のやりたいことに活かせないかどうか」 という軸をもって考えます。 そうすることで、志望動機を書く際に企業の強みを生かしたやりたいことが書け、その企業でなければならない志望動機が作れます。常に軸を持って見たり聞いたりすると、 一見関係なさそうなことがつながることもあります。 あなたは軸を持っていますか？

たいていの企業はエントリーシートを通過しなければ会ってもくれません。 エントリーシートは「自分の将来」がかかっている大切な書類です。 あなたはこのような意識を持ってＥＳに取り組んでいるでしょうか？ 最近、学生の方からすでに企業へ提出済みのエントリーシートを見せてもらいましたが 「これを提出してしまったの？」 と聞きたくなるぐらいの出来でした。一目で落ちるエントリーシートだとわかりました。

「字が読みづらい」「空欄が目立つ」 「筆圧が弱く、字が小さく、頼りない感じがする」

など内容以前の問題。一目で見ただけでも「真剣さ」が伝わってきません。案の定、そのＥＳの結果を後日尋ねてみると、エントリーシートは通過していませんでした。 結局、真剣に考えてエントリーシートの設問に回答していない人は 「字が読みづらい」「空欄が目立つ」など姿勢に出てきます。反対に一目見ただけでも「やる気」が 伝わってくるようなエントリーシートは その回答からも「熱意」が伝わってきます。もし、あなたがエントリシートを提出する際には ＥＳの全体を見てこのように自分に質問をしてみてください。

「このエントリーシートから熱意が感じられるだろうか？」 「本当に入りたい人はこのようなＥＳを提出するだろうか？」

少しでも疑問に思うことがあれば すくにでもエントリシートを書きなおしましょう。 あなたのエントリシートは一目で熱意が感じられますか？

エントリーシートでこのような設問が増えてきました。 「自由にＰＲしてください。絵や写真など使用してもかまいません」 Ａ４一枚程度の大きさで 自分をアピールするもの。文章だけ書き続けるのも読みづらく、 絵や写真を入れたほうが読みやすいため、 たいていの人は絵や写真などを使用します。 しかし、絵や写真を効果的に使うためには、 それらを使用しなければならない理由が必要です。 そして、くれぐれも、 「スペースが空いてしまっているから」 「文章力があまりないから」 のようにマイナスな理由で使用してはいけません。

文章と絵や写真を使用することで相互効果があるように 「１＋１＝２以上」になるように使用します。 あくまでメインは文章であり、 絵や写真でありません。文章を補完するように、 「文章で伝えきれないところ」に絵や写真を使用します。 絵や写真で失敗している例として、よく見られるのがアルバイト、 サークル、ゼミなど「集合写真」を使用しているもの。 集合写真からは「活動内容」がわからず、 結局、文章で補足して説明することになります。 つまり、写真と文章の立場が逆になってします。 エントリーシートで写真やイラストを 使用するときには気をつけましょう。 あなたは写真やイラストを使用していますか？

私は海外ドラマが大好きなのですが、 その中でも「２４」「ＬＯＳＴ」「プリズンブレイク」の ３本はレンタルされたら、すぐに見るほど好きです。 これらのドラマを見ていると、 よくここまで人をドキドキさせるような展開を思いつけるものだと感心してしまいます。 そして、私がアイデアを考える際には自分に問いかける質問があります。

「ハリウッドの人ならこのアイデアは満足するのか」 「ハリウッドの人くらい自分は考えているのか」

このように自分より考えていそうな人から 自分のアイデアを客観的に見ることで、 自分の限界を破りやすくなります。 タワーレコードの「NO MUSIC, NO LIFE.キャンペーン」 を手がけられたクリエイティブディレクターの箭内道彦さんも似たような発想をされています。新しいアイディアを思いついた時には、 「自分の嫌いな上司やライバルが同じことを考えたら…」 と想像して、アイデアについて考えるそうです。 自分のアイデアは自分の分身のようで過保護になってしまいがちですが、 そうならないように気をつけましょう。 特にエントリーシートや筆記試験 クリエイティブ問題が出題された場合には 「ライバルはこれをどう思うのだろうか」など 自分に問いかけて客観的に分析した上で提出しましょう。 あなたのアイデアはどうですか？





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