新卒専門のキャリアコンサルタントがメールマナーについて情報を提供致します。

よく学生のかたらお問い合わせのメールを頂くのですが メールマナーができていない人が多いようです。 よく見られるのが、宛名を書かない、 名前を名乗らないことです。 これには３つの原因が考えられます。 １つ目は「知らないこと」 メールマナー自体を知らないこと。 このような人は一度教えると大丈夫になります。 ２つ目は「携帯に慣れていること」 このような人は携帯でメールを送るように パソコンのメールを送ってしまいます。就職活動の場合、パソコンからメールを 送ることが多いので意識を変える必要があります。 ３つ目は「他の人に対する意識が薄いこと」 メールの先に人がいることを 忘れてしまっています。

例えば、人と初対面出会う場合、 まずは自己紹介をするのではないでしょうか？ 実際にあなたが 全く知らない人から声をかけられたら 警戒したり、不快に思わないでしょうか？ メールでも同じです。 自分から名乗らない人は 相手を疑わせたり、不快にさせてしまいます。 下記のようにメールのはじめには 宛名、名前を書きましょう。

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●●様

●●大学の●●です。

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いろいろな学生を見てきましたが、 メールができない学生は結果も出せていません。 社会人になれば、メールは当たり前になりますので、 今のうちから気をつけましょう。 あなたは名乗っていますか？
最近の就職活動を見ていて、できないことの１つに「メール」が挙げられます。 いつもマナーについてのお話をしていますので、違う観点からメールについて考えてみようと思います。あなたはメールを送る際にどれくらい時間がかかっているのかはかったことはあるでしょうか？携帯のメールであれば、時間は短いかもしれませんが、 パソコンのメール、意外と時間がかかります。簡単なメールでも１、２分はかかります。

就職活動のメールの場合はもっと時間がかかっているかもしれません。 ビジネスメールに慣れていないかもしれませんが、メールの重要度が違うからです。自分の将来がかかっているので、 考えながらメールを送っているはずです。そのようなメールを１日に何通もしていたら、とても時間がかかってしまいます。仮に１通１０分かかったとしても、６通送れば６０分。 １日２、３通送っている人なら、２日で１時間になります。 メールの時間を短縮するのにお勧めなのが、テンプレートを作ってしまうことです。

例えば、ＯＢ訪問用、企業への資料請求用など、あらかじめテンプレートを作ってしまいます。 どんなメールでも宛名や署名、最初の挨拶などは一緒です。それらの部分はあらかじめデータにして保存しておきます。自分で考えるべき部分以外はコピーペーストして済ませてしまいます。 そうすることで時間が短縮できます。私は仕事で１日１００件以上のメールのやり取りをすることもあるのですが、 送る人が限られていたために、いつもこの方法で乗り切っていました。あなたはメールをどのように書いていますか？


就職活動（ＯＢ訪問）メール診断





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