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就職活動のメールマナー
新卒専門のキャリアコンサルタントがメールマナーについて情報を提供致します。
はじめに名前を名乗ろう
例えば、人と初対面出会う場合、 まずは自己紹介をするのではないでしょうか? 実際にあなたが 全く知らない人から声をかけられたら 警戒したり、不快に思わないでしょうか? メールでも同じです。 自分から名乗らない人は 相手を疑わせたり、不快にさせてしまいます。 下記のようにメールのはじめには 宛名、名前を書きましょう。
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●●様
●●大学の●●です。
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いろいろな学生を見てきましたが、 メールができない学生は結果も出せていません。 社会人になれば、メールは当たり前になりますので、 今のうちから気をつけましょう。 あなたは名乗っていますか?
テンプレートを作ろう
就職活動のメールの場合はもっと時間がかかっているかもしれません。 ビジネスメールに慣れていないかもしれませんが、メールの重要度が違うからです。自分の将来がかかっているので、 考えながらメールを送っているはずです。そのようなメールを1日に何通もしていたら、とても時間がかかってしまいます。仮に1通10分かかったとしても、6通送れば60分。 1日2、3通送っている人なら、2日で1時間になります。 メールの時間を短縮するのにお勧めなのが、テンプレートを作ってしまうことです。
例えば、OB訪問用、企業への資料請求用など、あらかじめテンプレートを作ってしまいます。 どんなメールでも宛名や署名、最初の挨拶などは一緒です。それらの部分はあらかじめデータにして保存しておきます。自分で考えるべき部分以外はコピーペーストして済ませてしまいます。 そうすることで時間が短縮できます。私は仕事で1日100件以上のメールのやり取りをすることもあるのですが、 送る人が限られていたために、いつもこの方法で乗り切っていました。あなたはメールをどのように書いていますか?
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