就職活動質問集〜素朴な疑問がいっぱい

Q:発信者名を設定すれば誰から届いているのかどうかわかると思うのですが、メールを送る際には必ず名乗らないといけないのでしょうか？

A:発信者をよく確認しないでメールを開く人もいるため、どんなときであっても名乗ったほうが無難です。


Q:不採用のメールに対して返信する必要はあるのでしょうか？

A:返信する必要はありません。もしも、伝えたいことがあれば返信しましょう。今回はご縁がなくても、どこかでその企業で縁があるかもしれません。


Q:社会人の方にメールを送るさいに「こんにちわ」「お元気ですか」などの挨拶は軽すぎるのでしょうか？

A:付き合いが長い人であれが軽すぎることはありませんが、メールは見ている人の感情に左右されるため控えたほうがよいです。
　無難に「お世話になっております」と書いたほうがよいでしょう。


Q:OBの方にメールを送るときに「名前」と「様」の間にスペースを空けたほうがよいのでしょうか？

A:明確な決まりはありませんが、スペースを空けないほうが自然です。


Q:採用担当者のメールを返信するときにすべて文面を残したほうがよいのでしょうか？

A:すべて残す必要はありません。必要な部分だけ引用するのもよいです。なるべく伝えたいことを簡潔にまとめてメールを送りましょう。


Q:相手の名前を間違えて送信してしまいました。どうしたらよいのでしょうか？

A:誰でも自分の名前には敏感であるため、すぐに謝罪しましょう。一番良くないのは知らないふりをすることです。